2010年4月15日小雨
今天的天气异常的郁闷,早上就开始下毛毛雨了,天气也变的非常冷!
来到办公室里,气氛也不怎么好 ,严肃又寂静,让我感觉不到平常那愉快的气氛,当然发生什么问题我自己心里也明白的!
一早上班我先写好了索赔书书,向某家快递公司索赔有关于合作中损坏的货物,写好了给这家公司的财务打电话,告知货款什么时候可以结,顺便把这份资料给她,刚开始打了两次不接我电话,还找了借口推脱,我大概也清楚是什么事情了,因为我今天要去提货,但这家公司的仓库把货扣住了,不让我们公司提,继而我反映到他们主管那边,但因为财务的问题,主管帮不了我。。
好一会,这位财务给我回了电话,我微笑着的告诉她 :“*小姐,帐我们已经对好了,这两天财务会安排付款,同时,我们之间提到的问题今天我也写了索赔涵出来了,我稍后发给你,麻烦你转交给吉哥或者朱经理吧!谢谢你”当我说完这句话,*小姐的语气也开始不好了,回头说了我几句:“张小姐,今天几号了,现在才对好帐,今天你否过去提货了,我没办法放货给你,”我那个郁闷呀!我依旧保持着微笑跟她沟通:“*小姐,我知道你也很为难,我们一直以来都合作的挺愉快的呀!我们也会尽量帮你早些安排这些款的”*小姐还是不满,直接对我就是破口大骂了,“张小姐,不是我说你,我现在和你合作的非常不愉快,货是必须的扣的,我也是打工的,我放货给你那就我要承担这一万多块钱了”…..
最后我实在是被她的话给刺伤了,原本也不是我们公司的错,但非要这么说我还是说了一句:“我们不是不付钱,你们财务有规定,我们财务也有规定的,大家都按规定办事”说完之后我楞了一会她把我电话挂了,这一挂不要紧,随之我就被林总及他们公司的经理找上了,。。
因为早上的事情非常多,还没处理完毕,林总把我叫到办公室里跟我谈今天的事情了,我知道我不对,我不应该以这样的态度与她沟通的,我首先跟林总说了事情的经过及事情的严重。。当然林总又怪我,也细心的告诉我之后该怎么做:“首先你是客服,你不应该用这样的口气跟别人沟通,不管对方是谁,有多激情,有多不满意,你要学会宽容,学会用微笑感化用自己的语言用自己的耐心去感化别人心中的不满,客服的责任客服的工作你不都知道吗?客服的工作做好了,只有别人称赞你,没有人投诉你!我知道你一直以来都很努力,有你在就好,很多客户会跟我说,你们张小姐的服务很好,很细心,很好说话,是位好客服,但今天因为这些事情与同行说话就没做好了,这对你的影响很大。。你明白吧!”
我点点头,林总看着我,:“你明白就好,好好努力吧!女孩子就该温柔幽默的,不要留给人一面不好的印象,之后你知道怎么处理了吧!你先去忙吧!”
我退出林总的办公室,回到座位上,我给*小姐打了电话,先跟她道歉了,今天早上是我语气太重了,也是没心的,请原谅,但*小姐似乎也还没改善她的态度,继续是很激情的跟我说,让你老大跟我老大沟通,我不管了,解决完毕再放货,我没有生气,微笑的告诉她,:“那就让我们的老大跟老大沟通吧!”
挂完电话,我忙我的事情去了,最近事情挺多的!我只能耐心的处理完一单再一单。。
下午,吉哥给我打了电话,跟我谈了今天的事情,我也耐心的跟吉哥说了一遍!
“吉哥,我知道今天是我话说重了,但今天我想跟你提几个意见,希望我们一直能合作愉快,”吉哥很爽快的答应我了,我提完意见之后他都采纳了!
而且吉哥经过我的坦述他知道他公司是存在这么多问题的,其实这些意见也不是由我去提的,应该由林总去提,但我觉得为了以后的工作,我有必要要去谈清楚,合作就要合作的愉快,我们出一个客户都来之不易的,如果总是出现问题,那我们还算是服务行业吗?
跟他们公司的财务道完歉,解释了这次事情的结果,但没有我想象中的顺利,感觉他们就像官场里的,官官相护,不顾老百姓的任何感受,这样一点意思也没有,我也是站在我公司的立场考虑的,如果他们换位思考下呢?其实都不是钱的原因,而是态度原因。。
其他的工作也不是我所控制的那么顺利,今天退回了很多单给客户,为了不产生金钱的问题,不产生与客户感情的问题,我们还是选择了全退,我们也没办法了,能做的我们都会做,谁会有生意拱手让人呢,虽然很多行家会说我们笨,但能得到客户的理解,也算是安慰吧!
最近的打击确实不少,让所有人都郁闷了,沉海的货物打捞不了,扣关的货物没消息,接下来的货物上不了,在谈的客户也都犹豫几分,这是对我们的考验吗?
我告诉坏蛋,给我几分信心吧!我一直相信有你在就好,今天亦是如此。。。
虽然我不是一位非常称职的客服及跟单,但我会尽力做好我的工作的,谢谢客户的谅解,谢谢他们的支持与关注,也谢谢坏蛋在我消极的时候鼓励我!